一些國內期刊以及國際期刊發表論文都是要作者支付版面費的，高校和單位對版面費有資助，作者提供憑證可以報銷，論文發表版面費匯款憑證是很重要的，各位作者一定要提前留好證明，還要了解單位的具體報銷規定。

　　第一、廣州華商職業學院對版面費報銷的規定

　　(一)報銷范圍

　　1、發表論文有具體項目依托，且論文內容與項目相符。

　　2、僅報銷署名為“廣州華商職業學院”第一作者或者通訊作者，在公開、合法學術刊物上發表的學術論文。

　　(二)報銷要求及程序

　　論文版面費資助按發票金額以報銷方式進行資助。版面費由作者先行墊付，待文章正式刊登后再辦理報銷手續。

　　(三)論文版面費發票要求(具體憑證)

　　1、開票內容一般為“現代服務版面費”、“現代服務出版服務費”、“現代服務編審費”、“現代服務論文發表費”、“現代服務審稿費”等屬于出版服務費、版面費、編審費等的內容。

　　2、開票內容如為“翻譯費”、“潤色費”、“修改費”、“廣告發布費”、“咨詢費”等均不予報銷。相關知識閱讀：英文期刊版面費貴如何申請版面費減免

　　3、論文發票開具單位與期刊單位不相符，需提供相關說明及付款憑證。具體要求如下。

　　(1)期刊與論文發票不相符的，報銷時需要提供期刊出版社與發票開具單位的“合作說明”或者“委托說明”。

　　(2)外文刊物須提供國外刊物期刊或委托機構的付款憑證。

　　(四)報銷材料要求及流程

　　1、作者憑論文檢索證明頁面、論文復印件(如跨年可憑錄用通知單)、經費報銷單、教科研課題(項目)經費使用登記卡、論文版面費發票、開票單位與期刊單位合作或委托說明(如有)、付款憑證(外文)等相關材料進行報銷。

　　2、作者提交材料由各二級教學單位負責人初審，負責對項目與論文對應性、合理性進行審核，財務資產部對報銷票據進行審核，最后由分管二級教學單位的校領導審批。

　　第二、錦州醫科大學對版面費報銷的規定

　　對我校教職員工發表的三類以上學術論文且第一作者及通訊作者署名單位均為“錦州醫科大學”，學校給予報銷版面費，具體要求如下：

　　一、請符合報銷條件的教職員工下載《錦州醫科大學教職員工發表論文報銷版面費聲明》，認真填寫并請相關人員簽字，連同版面費發票(或國外匯款憑證，根據當日匯率計算出人民幣金額)和原始實驗數據等證明材料一并上交所在二級學院，并務必在發票或轉賬憑證背面用鉛筆寫明姓名、學院、聯系電話。

　　二、為杜絕學術不端行為，各二級學院需根據擬申請報銷論文的原始實驗數據等證明材料對論文進行審核，并將原始實驗數據等證明材料留存。同時，已發表的SCI收錄論文PDF電子版需二級學院做好留存。

　　三、由各二級學院統計、審核符合報銷條件的學術論文，并將個人填寫的《錦州醫科大學教職員工發表論文報銷版面費聲明》、發票、英文期刊轉賬憑證、轉賬當日匯率憑證(如沒有請自行上網查詢并將復印件上交科技處)、RECEIPT、INVOICE、檢索報告、用稿通知等所有材料都準備好，并且及時提交。

　　四、發票付款單位“錦州醫科大學”，發票開具項目一律要求注明“版面費”字樣;審稿費等其他費用不屬于報銷范圍。發表被SCI、EI等收錄的論文需同時提供檢索證明復印件;未按照要求辦理者，學校有權不予辦理。

　　五、各部門統計的論文及證明材料一律按照SCI等英文論文排在前、中文論文在后，按照序號依次排序。各部門要結合通知要求，對版面費報銷材料進行審核，包括打卡人工號、論文類別(SCI核對檢索報告、中文期刊按照附件中學術期刊分類目錄進行核對)、SCI論文版面費匯款(當日匯率)、版面費金額(國際間匯款需計算出人民幣金額)、可報銷金額、發票號碼，審核需經本人簽字、審核人簽字、部門負責人簽字。

　　六、注意事項：

　　(一)統一要求

　　1.務必在發票或轉賬憑證背面用鉛筆寫明姓名、學院、聯系電話。

　　2.《錦州醫科大學教職工發表論文報銷版面費聲明》不允許涂抹修改，有涂抹修改的一律返回重新填報。

　　3.審稿費、手續費等不屬于報銷范圍，如發票金額含審稿費、手續費等其他費用，需減去其他費用，僅將版面費金額填表，否則不予報銷。

　　4.可報銷金額不得超過版面費報銷標準限額(認真核對通知內第六項要求)。

　　5.佐證材料包括論文紙質版復印件。

　　6.如出現第一作者(學生)、通訊作者(導師)不在一個學院的情況，由通訊作者(導師)所在學院填寫聲明、蓋章并提交統計表。

　　(二)國外期刊

　　1.國外期刊上發表的論文必須提供期刊的INVOICE和銀行匯款憑證，二者不全不予報銷。

　　2.SCI、EI等收錄的論文需同時提供檢索證明復印件，無檢索證明不予報銷。

　　3.如涉及外匯，需同時提供轉賬當日匯率憑證(如沒有請自行上網查詢并將復印件上交科技處)，不提供不予報銷。

　　(三)中文期刊

　　1.中文期刊論文必須提供正式發票、用稿通知，二者不全不予報銷。

　　2.發票金額必須與用稿通知里版面費金額一致，不一致不予報銷。

　　3.雜志社無開發票能力，委托第三方開具發票的，需提供授權證明。授權證明上要有第三方公司及雜志社公章，兩個公章不全的，不予報銷。

　　(四)單位署名

　　只有第一作者和通訊作者單位署名均為錦州醫科大學的學術論文，方可報銷版面費。不含三所附屬醫院(第一作者或通訊作者有一方或雙方署名單位為附屬醫院，學校不予報銷版面費)。

　　(五)四、五類學術論文不報銷版面費。

　　(六)各二級單位科研管理部門要按照要求對統計材料嚴格審核，包括打卡人工號、論文類別(SCI核對檢索報告、中文期刊按照附件中學術期刊分類目錄進行核對)、SCI論文版面費匯款(當日匯率)、版面費金額(國際間匯款需計算出人民幣金額)、可報銷金額、發票號碼等。統計表需教職工本人、審核人、部門負責人簽字，材料不全或錯誤的，一律不予報銷。

　　(七)報銷版面費的教職員工需將發票、匯款憑證、當日匯率證明、檢索證明、用稿通知等所有材料裝訂在一起，各單位科研部門需按照統計表序號對證明材料進行編號(材料編號必須與統計表編號一致)。

　　(八)因填報錯誤造成的誤報、錯報、無法報銷等后果，由申報者、部門審核人、部門負責人承擔。

　　可見單位對論文發表版面費報銷要求嚴格，尤其是匯款憑證項目，作者在支付版面費時一定要按照單位的要求留好發票證據，轉賬證明，任何一項不符合要求都可能導致難以報銷，而且一定要真實有效，不要弄虛作假。